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個人情報の取り扱い

個人情報保護方針

 当社は情報サービス業に携わるものとして取引先が保有している個人情報および当社が保有する個人情報(特定個人情報を含む)を安全かつ適正に取扱うことについて「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JISQ15001 :2006)」及び「個人情報保護に関する法律」に準拠し、規程の制定及び管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを制定するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
   個人情報保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護に
  必要な教育、監査を徹底し、全社に浸透させ、遵守します。又、個人情報の適切な保護
  体制を維持する為、継続的に個人情報保護マネジメントシステムの策定、維持、改善を
  図ります。

2.個人情報の取得、利用、提供
   事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、特定し
  た利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、かつ取得した個人
  情報は本人の同意を得た内容を使用し、目的外利用は致しません。 また目的外利用を
  行わない為の措置を講じます。尚、当社としては、電子媒体(メール、FAX )による
  受付けはしておりません。本人、若しくは代理人が当社に来社頂くか、又は郵送での
  手続きで対応させていただきます。

3.安全対策の実施
   個人情報に対するリスクを認識し、リスク防止の為、社内基準や責任体制を確立し、
  適正な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、
  及び漏洩などの予防並びに是正する措置を講じます。

4.法令・規範の遵守
   個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  又当社の個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令及び規範に適合させます。

5.苦情対応
   個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な対応に努め、これに必要な
  体制の整備に努めるとともに、本人から利用目的の通知、自己情報についての開示、
  訂正、利用停止等について求められたときは、法令その他社会通念や慣行に照らし妥当
  な範囲でこれに応じます。

当社の個人情報保護に関するお問合せ窓口
          
業務部
電話: 045-261-6377
FAX: 045-253-2615
E-mail: personal@eins-jp.co.jp

 ※注意:当社のサービスに関する問い合わせ先は業務部になります。

制定日 平成19年 3月 1日
改定日 平成27年10月30日
代表取締役 芳賀一郎
個人情報保護管理者 塩田光勝

個人情報の取り扱いについて
【事業者の名称と個人情報管理責任者について】
・事業所の名称     :株式会社アインス
・個人情報管理責任者:取締役 塩田 光勝
 〒231-0033 横浜市中区長者町5丁目75番地1号 スクエア長者町ビル204号      
 電話番号:045-261-6377(代)
 受付時間:祝日を除く月〜金の9:00〜17:30

1.個人情報の利用目的について
 当社は取得しました個人情報を以下の(2)利用目的の達成に必要範囲でのみ利用いた
 します。

 (1)業務内容
    当社のお客様より委託を受けたコンピュータシステムの開発・保守に関する業務
 (2)利用目的
    <直接書面による取得の場合>
    ご本人から書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、下記利用目的や
    取扱いについて文書で明示し同意を頂いております。
     @当社の入社を希望される方に関する個人情報  
      ・応募頂いた方へのご連絡のため
      ・採用選考のため
     A協力会社の社員様に関する個人情報
      ・業務遂行に関わる採用選考のため
      ・契約履行に限り、顧客へのタイムシート等提供物のため
     B当社の役員・従業員等の個人情報
      ・従業員の雇用・健康管理のため
      ・営業活動のため
      ・取引先との契約管理のため
      ・法令その他の規範に基づく届出・報告のため
 
    <直接書面以外で取得の場合>
    ご本人から直接書面以外で個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で
    取扱います。
     @当社の入社を希望される方に関する個人情報  
      ・応募頂いた方へのご連絡のため
     A協力会社の社員様に関する個人情報(文章による同意を頂く前の技術管理表)
      ・業務遂行に関わる採用選考のため
  (3)開示対象について
     当社は上記直接書面による取得の内容で、ご本人から文章で同意を頂いた内容を
     もって開示対象とさせて頂きます。
     また、以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。
      ・本人からの事前同意を得ている場合
      ・法令等により要求された場合

2.開示、訂正、苦情のお申し出等の手続きについて
  当社は保有する個人情報を本人又は代理人から開示・変更・利用の停止等の請求や
 苦情の申し出があった場合には、適切に対応いたします。

 (1)開示等の求めの申し出先
    @個人情報保護に関する苦情・相談窓口   
      株式会社アインス 業務部
       電 話:045−261−6377
       FAX:045−253−2615
       E-mail:personal@eins-jp.co.jp
    A郵送でご請求いただく場合は、ご連絡を上記宛に頂いた後、必要に応じ所定の様
     式を郵送致しますので、ご記入の上、請求者がご本人と確認できる必要書類を添
     付の上、ご郵送下さい
 (2)ご提出いただくもの
    @個人情報の開示等の請求書
    A本人確認の為の書類(運転免許証、住民票などの写し)
     尚、本籍はマスキングしてご提示ください。
    B代理人の場合は、上記Aに加え(請求者本人と代理人分)法定代理権がある事を
     確認できる書類
 (3)手数料
    当社では、開示のご請求及び利用目的の通知の請求につきましては、本人に過度な
    負担とならないように配慮し、無料で対応いたします。



 ※注意:当社のサービスに関する問い合わせ先は業務部になります。

            


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